Datenschutz
Datenschutzerklärung — Vermiet-es.de
Stand: Mai 2026 Verantwortlicher: Software-Manufaktur Wiker Tools, Marco Winter, Göttingerstr. 58C, 30966 Hemmingen [info@wiker-tools.de]
1. Grundsätze und Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
dem Besuch der Website vermiet-es.de
der Nutzung der Desktop-Anwendung Vermiet-es
dem Kauf einer Lizenz über unseren Zahlungsanbieter
der Eintragung in unsere Warteliste / Launch-Erinnerung
Kernprinzip von Vermiet-es: Die Desktop-Anwendung selbst speichert alle von Ihnen eingegebenen Mieterdaten ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen Gerät. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Mieterdaten, Ihre Mieter, Ihre Abrechnungen oder andere innerhalb der Anwendung erfassten Informationen. Diese Daten verlassen Ihren Rechner nicht.
Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben, welche Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website, der Lizenzvalidierung und des Kaufprozesses anfallen.
2. Verantwortlicher
Software-Manufaktur Wiker Tools Marco Winter, Göttingerstr. 58C, 30966 Hemmingen E-Mail: [info@wiker-tools.de] Website: https://vermiet-es.de
Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff „Datenschutz".
3. Verarbeitung auf der Website vermiet-es.de
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen, die unser Hosting-Provider (DomainFactory GmbH, München) in Server-Logfiles speichert. Dazu gehören:
IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter Form)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
Browser-Typ, Browser-Version, Betriebssystem
Übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Webangebots.
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Auftragsverarbeitung: DomainFactory verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.
3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:
- Ihren Namen (sofern angegeben)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bei support-bezogenen Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei allgemeinen Anfragen.
Speicherdauer: Anfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren (gesetzliche Verjährungsfrist § 195 BGB).
3.3 Launch-Erinnerung / Warteliste (Brevo)
Wenn Sie sich für unsere Launch-Erinnerung eintragen, verarbeiten wir:
- Ihre E-Mail-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Eintragung
- IP-Adresse (für Double-Opt-in-Nachweis, nach Bestätigung gelöscht)
- Bestätigungsstatus (Double-Opt-in)
Dienstleister: Wir nutzen für die E-Mail-Verwaltung den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich). Ihre E-Mail-Adresse wird auf Servern von Brevo in der EU gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Widerruf: Über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per direkter Mitteilung an uns.
Auftragsverarbeitung: Ein AVV mit Brevo ist abgeschlossen. Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis 30 Tage nach dem Launch-Datum (1. November 2026), sofern kein weiteres Einverständnis vorliegt.
4. Verarbeitung beim Lizenzkauf
4.1 Kaufabwicklung über LemonSqueezy
Lizenzen für Vermiet-es werden über den Zahlungsanbieter LemonSqueezy (Lemon Squeezy LLC, USA) abgewickelt. LemonSqueezy fungiert als Merchant of Record — das bedeutet, LemonSqueezy ist rechtlich der Verkäufer und verarbeitet alle zahlungsbezogenen Daten eigenverantwortlich.
Bei einem Kauf werden folgende Daten erhoben und an LemonSqueezy übermittelt:
- Name und E-Mail-Adresse
- Rechnungsadresse
- Zahlungsdaten (Kreditkarte, PayPal etc.) — werden ausschließlich von LemonSqueezy verarbeitet, wir sehen diese nicht
- IP-Adresse (für Steuerzwecke und Betrugsprävention)
- Gekauftes Produkt und Lizenzzeitraum
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datentransfer in Drittländer: LemonSqueezy ist in den USA ansässig. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzerklärung LemonSqueezy: https://www.lemonsqueezy.com/privacy
Welche Daten wir von LemonSqueezy erhalten: Nach einem Kauf übermittelt LemonSqueezy uns Name, E-Mail-Adresse, gekauftes Produkt und Lizenzdaten zur Aktivierung. Zahlungsdaten sehen wir nicht.
4.2 Lizenzvalidierung (eigener Lizenzserver)
Die Desktop-Anwendung Vermiet-es verbindet sich bei der Erstaktivierung und periodisch zur Lizenzprüfung mit unserem Lizenzserver (gehostet auf Render.com). Bei dieser Verbindung werden übertragen:
- Lizenzschlüssel
- Gerätekennzeichnung (anonymisierter Hash des Geräts, kein persönlicher Identifier)
- Zeitstempel der Anfrage
- App-Version
Es werden keine Mieterdaten, keine Inhaltsdaten und keine persönlichen Nutzungsdaten übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Lizenzprüfung ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen).
Offline-Nutzung: Die Lizenz wird lokal für 4 Tage zwischengespeichert. Innerhalb dieses Zeitraums ist die Anwendung auch ohne Internetverbindung vollständig nutzbar.
Hosting Lizenzserver: Render Inc., 525 Brannan Street, Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA. Datentransfer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Lizenz- und Aktivierungsdaten werden für die Dauer des Lizenzverhältnisses plus 3 Jahre aufbewahrt (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
5. Verarbeitung in der Desktop-Anwendung
5.1 Lokale Datenhaltung
Alle Daten die Sie in Vermiet-es eingeben — Objektdaten, Mieterdaten, Buchungen, Abrechnungen, Dokumente — werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Datenbank liegt in einem verschlüsselungsfähigen lokalen Verzeichnis auf Ihrem Rechner.
Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten. Es findet keine Synchronisation mit Cloud-Diensten, keine Telemetrie und kein automatischer Datenversand statt.
5.2 Backup-Funktion
Die Backup-Funktion der Anwendung erzeugt lokale Kopien der Datenbank an einem von Ihnen frei wählbaren Speicherort (z.B. externer Festplatte, Cloud-Ordner). Die Wahl des Backup-Ziels liegt vollständig bei Ihnen. Wir haben keinen Zugriff auf Backup-Dateien.
5.3 Verarbeitung von Mieterdaten durch den Nutzer
Wenn Sie Vermiet-es zur Verwaltung von Mietverhältnissen nutzen, verarbeiten Sie als Nutzer personenbezogene Daten Ihrer Mieter (Name, Adresse, Bankverbindung, Zahlungsverhalten etc.). In diesem Verhältnis sind Sie der datenschutzrechtlich Verantwortliche gegenüber Ihren Mietern, nicht wir.
Hinweise für Sie als Vermieter und Verantwortlicher:
Sie müssen Ihre Mieter nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer Daten informieren
Mieterdaten dürfen nur für die Zwecke der Mietverwaltung verwendet werden
Steuerrelevante Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO)
Sonstige Mieterdaten sollten nach Beendigung des Mietverhältnisses nach 3 Jahren gelöscht werden
Ein Löschkonzept ist empfehlenswert; Vermiet-es bietet hierfür einen Export an
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet:
Technisch notwendige Cookies: Für die Funktion des Kontaktformulars und der Session-Verwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Tools: Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie Google Analytics, Matomo o.ä.) ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und ggf. eine Einwilligung einholen.
Drittanbieter-Inhalte: Unsere Website kann eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten (z.B. Brevo-Formular per iFrame). Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen (z.B. für die Warteliste) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Niedersachsen ist: